diventa un membro effettivo/associato ALTE

Se il vostro ente di appartenenza è interessato ad aderire all'ALTE come Membro Effettivo o Associato, vi verrà chiesto di fornire informazioni su alcuni aspetti legati agli esami da voi organizzati, come i livelli forniti, il numero di candidati, il modo in cui gli esami sono impostati e somministrati, le analisi statistiche e i dettagli di ogni nuovo esame previsto. Una fase fondamentale nella procedura di richiesta di affiliazione da parte di un ente è quella di sottoporsi a un audit ALTE per almeno uno degli esami da questo organizzati, e di partecipare e contribuire regolarmente agli eventi ALTE. Agli enti che intendano diventare Membri ALTE viene inoltre richiesto di aderire dapprima come Affiliati Istituzionali, così da partecipare ad alcuni eventi ALTE, conoscere gli altri membri e saperne di più sull'associazione.

Sono previsti 5 passaggi fondamentali per diventare un Membro Effettivo/Associato ALTE, che sono descritti di seguito più nel dettaglio:

1) Diventare un Affiliato Istituzionale ALTE (dietro approvazione del Comitato Esecutivo);

2) Frequentare regolarmente gli eventi ALTE;

3) Richiedere lo status di Membro Effettivo/Associato ALTE (dietro approvazione del Comitato Esecutivo);

4) Fare domanda e sottoporsi ad un audit ALTE (per almeno uno degli esami organizzati dall'ente);

5) Diventare un Membro Effettivo/Associato ALTE (dopo aver completato con successo l'audit e aver regolarmente partecipato agli eventi organizzati dall'ALTE).

Procedura Completa per diventare un membro Effettivo/Associato ALTE

1)    Diventa un Affiliato Istituzionale ALTE

Per ogni ente la procedura standard di adesione all'ALTE, prevede anzitutto l'associarsi come Affiliato Istituzionale ALTE. Di seguito vengono riportati i passaggi necessari da seguire:

1. Completare il modulo di richiesta per diventare un Affiliato Istituzionale ALTE e preparare un documento supplementare con alcune informazioni generali riguardanti l'ente interessato, il lavoro svolto in relazione agli esami di lingua, e gli ambiti che si intendono sviluppare in futuro grazie all'adesione all'ALTE.

2. I documenti di cui sopra saranno revisionati dal Comitato Esecutivo dell'ALTE, o durante uno degli incontri biennali dello stesso o per email. Il Comitato deciderà se un ente è ammesso ad aderire all'ALTE in qualità di Affiliato Istituzionale. La decisione del Comitato Esecutivo è definitiva. 

3. Se il Comitato Esecutivo accetta la richiesta del vostro ente, sarete chiamati a completare e sottoscrivere l'accordo dell'ALTE per la posizione di Affiliato Istituzionale.

4. Al ricevimento del documento (debitamente compilato e firmato dal rappresentante legale dell'organizzazione), la Segreteria emetterà una fattura per il pagamento della quota annuale di sottoscrizione per gli Affiliati Istituzionali (500). La quota di sottoscrizione si può pagare all'inizio di ogni anno solare. Se un ente sottoscrive l'accordo ALTE di Affiliazione Istituzionale a partire dal 30 giugno in avanti, gli verrà addebitato solo metà dell'importo della quota annuale (250) per quell'anno solare, e la quota annuale completa a partire dall'anno successivo. 

5. La quota annuale deve essere pagata puntualmente, secondo i termini della fattura. Ritardi nel pagamento possono ripercuotersi negativamente sullo stato di affiliazione all'ALTE e/o sulla possibilità di essere nuovamente accettati in futuro. 

 2)    Partecipa agli eventi ALTE (inclusa la sessione di Orientamento al Sistema di Audit dell'ALTE)

Prima che un Affiliato Istituzionale ALTE possa presentare domanda per essere sottoposto a un audit ALTE e diventare così Membro Effettivo o Associato, questi deve partecipare ad almeno due eventi organizzati dall'ALTE (convegni, incontri dei SIG, corsi). Almeno uno di questi eventi deve essere uno dei meeting e convegni biennali dell'ALTE.

Frequentare gli eventi ALTE e partecipare attivamente alla vita di tale Associazione costituisce un aspetto importante dell'essere un Affiliato Istituzionale ALTE; questo parametro verrà valutato dal Comitato Esecutivo al momento della revisione delle candidature per diventare un Membro Effettivo/Associato ALTE. Inoltre, non è possibile richiedere un audit ALTE prima che almeno uno dei rappresentanti di un ente abbia frequentato la sessione di Orientamento al Sistema di Audit dell'ALTE - la mancata partecipazione alla sessione di ‘Orientamento al Sistema di Audit dell'ALTE’ ritarderà la procedura di richiesta di un audit ALTE, procedura che costituisce un pre-requisito per diventare un Membro Effettivo/Associato ALTE.

3)    Fai richiesta per diventare un Membro Effettivo/Associato ALTE (la richiesta dovrà essere approvata dal Comitato Esecutivo)

Prima che un qualsiasi ente possa fare richiesta per ottenere lo status di Membro Effettivo/Associato, il Comitato Esecutivo controllerà che tale ente:

  • sia stato un Affiliato Istituzionale per almeno un anno;
  • abbia pagato regolarmente la quota correlata allo status di Affiliato Istituzionale;
  • abbia partecipato ad almeno 2 eventi organizzati dall'ALTE nell'anno precedente alla formulazione della richiesta (almeno uno dei quali dovrebbe essere un meeting e convegno dell'ALTE);
  • almeno uno dei rappresentanti abbia frequentato la sessione ‘Orientamento al Sistema di Audit dell'ALTE’.

Insieme al modulo di richiesta per l'affiliazione all'ALTE (fornito su richiesta dalla Segreteria dell'ALTE), la domanda deve includere anche una lettera formale di intenti, indirizzata al Segretario-Generale dell'ALTE. Tale lettera deve essere firmata dal legale rappresentante dell'ente in oggetto. Questa lettera dovrebbe esprimere l'intenzione di diventare un Membro Effettivo/Associato ALTE, e contenere le seguenti informazioni sull'esame (o gli esami) per cui si richiede un audit:

  • livelli (e.g. A1/B2, etc.);
  • numero di candidati che si sottopongono a tali esami;
  • chi imposta gli esami e come sono gestiti;
  • che tipo di analisi statistiche vengono effettuate;
  • indicazioni su qualunque nuovo esame in programma per il futuro.

Come pre-requisito per diventare un Membro Effettivo/Associato ALTE viene anche richiesto un documento che confermi la possibilità dell'ente di stipulare contratti con organizzazioni con sede in altri Paesi. Ciò si deve al fatto che, in quanto membro dell'ALTE, ci si aspetta che l'ente paghi la quota annuale all'associazione e ne condivida le responsabilità.

I documenti di cui sopra saranno revisionati dal Comitato Esecutivo dell'ALTE, o durante uno degli incontri biennali dello stesso o per email. Il Comitato deciderà se l'ente è adatto ad aderire all'Associazione in qualità di Membro Effettivo/Associato e se può sottoporsi ad un audit ALTE.

Se la richiesta viene approvata dal Comitato Esecutivo, l'ente, con il supporto della Segreteria dell'ALTE, può iniziare a preparare la documentazione per sottoporsi ad un audit. La prossima sezione contiene informazioni di carattere generale sul sistema di audit dell'ALTE e alcuni link alla relativa documentazione, per supportare gli enti e permettere loro di familiarizzare con il sistema di audit dell'ALTE.

4)    Richiedi e sottoponiti a un audit ALTE

Una parte fondamentale della domanda per diventare un Membro Effettivo/Associato ALTE è il sottoporsi ad un audit dell'ALTE. Informazioni dettagliate sulle diverse fasi della procedura di auditing dell'ALTE sono disponibili in Procedure per l'auditing dell'ALTE. 

I punti della lista dell'ALTE per il Controllo di Qualità (disponibili in Risorse) possono essere utili in quanto coprono i seguenti aspetti degli esami:

Elaborazione della Prova

Gestione della Prova

Correzione, valutazione e risultati

Analisi della Prova e revisione post-esame

I punti precedenti possono essere utilizzati come strumento di auto-valutazione. Si raccomanda agli enti che intendano richiedere un audit ALTE di espletarli tutti (le informazioni su questa parte della procedura possono essere reperite nella Sezione 5 del documento PFA sopra menzionato).

5)    Diventa un Membro Effettivo/Associato ALTE

Una volta completato l'audit ALTE con l'esito "Risolto", l'ente dovrà completare tutte le procedure legali e firmare l'Atto di Adesione per diventare ufficialmente un Membro Effettivo/Associato ALTE. La Segreteria dell'ALTE fornirà in anticipo informazioni dettagliate su tutti i requisiti legali e i documenti necessari. 

Dopo aver firmato l'Atto di Adesione, al nuovo Membro Effettivo/Associato ALTE viene assegnato un bollino di qualità Q-mark e un logo di riferimento univoci. Si tratta dell'indicatore di qualità che i membri dell'organizzazione possono usare per dimostrare che i loro esami hanno superato l'audit ALTE. Per maggiori informazioni su come può essere usato il bollino di qualità Q-mark, si prega di fare riferimento alla Guida Q-Mark.

L'ente sarà quindi invitato a preparare una piccola presentazione sulla propria organizzazione per il successivo meeting e convegno ALTE. Ciò aiuterà gli altri membri ALTE a comprendere meglio il funzionamento del nuovo ente e la tipologia di esami di lingua con cui questo lavora. L'ente dovrà anche preparare una breve descrizione istituzionale da poter includere nel sito web dell'ALTE.

La quota annuale è di 2,250€ per i Membri Effettivi ALTE, e di 1,125€ per i Membri Associati ALTE. La quota annuale di sottoscrizione all'ALTE può essere pagata ogni gennaio a seguito dell'invio della fattura da parte della Segreteria dell'ALTE.

Nel caso di domande su questa procedura o su una delle fasi precedentemente descritte, si prega di contattare la Segreteria dell'ALTE (secretariat@alte.org).

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